Автоматизация процесса рекрутинга через интеграцию Bitrix24 и CleverStaff
Подбор персонала — один из самых ресурсоёмких и рутинных процессов в любой компании. Часто заявка на вакансию оформляется в одной системе, кандидат обрабатывается в другой, а затем начинается мучительный обмен файлами и статусами по мессенджерам.
⠀
Для клиента — IT-компании, мы реализовали интеграцию Bitrix24 и внешней рекрутинговой системы CleverStaff. В результате — единый бизнес-процесс, где PM создаёт заявку на вакансию в Bitrix24, а дальше всё летит по цепочке: кандидаты подбираются в CleverStaff, лучшие автоматически возвращаются в Bitrix24, и запускается онбординг.
Основные боли:
Заявки на вакансию теряются между отделами
Не видно, в каком статусе подбор по каждой позиции
Много ручной работы при передаче информации между системами
Отсутствует единая точка контроля для PM и HR
Что мы сделали:
Анализ процессов
Настроили бизнес-процесс
Запустили
💡 Ключевая особенность — бизнес-процесс с интеграцией через кастомное PHP-activity.
Мы построили единый маршрут, где каждый участник делает только свою часть, и всё остальное — автоматом:
- PM создаёт заявку на подбор сотрудника в Bitrix24 (через стандартную сущность: задачу или элемент CRM).
- Автоматически запускается бизнес-процесс, который передаёт заявку в систему CleverStaff через REST API.
- Рекрутер работает внутри CleverStaff: ищет кандидатов, проводит интервью, фиксирует этапы.
- Как только подходящий кандидат найден, данные автоматически передаются обратно в Bitrix24:
- Имя кандидата
- Стадия "Подтверждён к найму"
Все участники видят статусы, сроки, ответственных — полная прозрачность найма в одной системе.
После внедрения клиент получил:
✅ Никаких потерянных заявок: всё фиксируется и трекается
✅ PM и HR больше не тратят время на дублирование данных
✅ Полный контроль за статусами и сроками в одном окне Bitrix24
✅ Повышение прозрачности и управляемости — без лишней бюрократии