Планшеты переговорных комнат: эффективное управление бронированием

Мы разработали решение для оптимизации использования переговорных комнат, основанное на интеграции с Битрикс24. Наша система включает в себя:

  • Интуитивно понятный интерфейс:
  1. На планшетах, установленных у каждой переговорной, отображается текущий статус комнаты:
    зелёный – свободна 
    красный – занята.
  2. Пользователи видят расписание предстоящих бронирований.
  3. Возможна быстрая бронь прямо с планшета, если комната свободна.
  • Оптимизация времени:
  1. Система автоматически резервирует 55 минут вместо полного часа, оставляя 5 минут на подготовку между встречами.
  • Интеграция с Telegram:
  1. Сотрудники могут бронировать переговорные комнаты через удобный интерфейс Telegram.
  2. За 30 минут до начала встречи система отправляет уведомление с вопросом об актуальности брони, позволяя отменить её при необходимости.
  • Гибкость и удобство:
  1. Наше решение обеспечивает максимальную гибкость в управлении переговорными комнатами, экономя время сотрудников и повышая эффективность использования ресурсов.

Напоминание в телеграм

Результат:

  • Сокращение времени на поиск свободных переговорных.
  • Уменьшение количества неиспользуемых броней.
  • Повышение удобства и эффективности работы сотрудников.

CRM-форма появится здесь